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Case Study

背景介绍

citizenM(世民酒店)是一个全球性的连锁酒店品牌,为现代旅客重新定义了“轻奢”旅行。自2008年在阿姆斯特丹开设第一家酒店以来,citizenM已将业务扩展至全球多个最具活力的城市,将时尚、舒适和科技进行无缝融合。citizenM致力于以亲民的价格提供奢华的体验,旨在服务新时代中最精明的旅客群体——他们追求便捷与舒适,且对性价比毫不妥协。

核心亮点

  • 高效实现跨大洲的物流规模化扩展

  • 降低库存成本,提高货物可用性

  • 实现物流与采购的自动化和简化

  • 提高配送精准度,满足运营需求

  • 以面向未来的物流模式,支持全球业务的快速扩张

核心挑战

随着citizenM在欧洲、美国和亚洲的业务持续快速扩张,该品牌在物流和供应链方面遇到了若干挑战,亟需专业的解决方案。citizenM的酒店开发采用全面一体化的模式,涵盖收购、投资、设计、采购、施工和运营等各个环节,这意味着他们需要一个能够同步扩展的仓储和物流合作伙伴。

主要挑战包括:

  • 全球供应链的复杂性 – 由于酒店遍布多个地区,citizenM需要一个业务覆盖全球的物流供应商,能够无缝地管理跨大洲的入境货运、海关合规、仓储和配送。
  • 供应商订单管理 – 高效地协调和管理供应商订单是当务之急,以确保每家酒店都能及时收到所需物品。
  • 跨区域入境货运 – citizenM需要合作伙伴支持,以管理从全球供应商到欧洲和美国等核心市场的入境货运。他们需要一个有能力处理清关、仓储和后续分拨的物流合作伙伴。
  • 一体化数字解决方案 – 一项关键要求是需要一个能与citizenM的企业资源规划(ERP)系统集成的网上商店,方便酒店团队轻松下达库存订单。
  • 物流与准时履约 – citizenM需要一个强大的物流网络,以确保能准时配送到交通不便的酒店,防止运营中断。
  • 预付款与发票开具的复杂性 – 在管理多家酒店成本的同时,确保发票的准确开具和成本的合理分摊是一项挑战。citizenM希望寻找一个能简化此流程、减轻行政负担的合作伙伴。
  • 新酒店开业项目–面对其宏伟的增长战略,citizenM需要一个供应商来协助管理每年多个新酒店项目,包括采购订单(PO)管理、供应链管理以及将物品配套整合成“客房百宝箱”货件,从而简化新酒店的部署流程。

解决方案

为应对citizenM的全球供应链挑战并支持其快速扩张,SEKO物流实施了一套全面的第四方物流(4PL)解决方案,通过其位于英国温莎(Windsor)的办公室实现了全程物流中央控制的一站式服务。该方案确保了北美和欧洲地区的无缝物流管理,优化了citizenM从采购到尾程派送的各项运营环节,同时在整个供应链中创造了价值。

 

SEKO物流解决方案的关键要素:

 

全球供应链控制与需求规划

  • SEKO物流建立了一个位于英国温莎的中央控制塔,以监督和管理citizenM遍布多个区域的整个供应链。
  • 通过运用先进技术和人工智能驱动的需求规划,SEKO物流评估了全球的库存水平,确保了最佳的库存可用性,同时减轻了现金流压力,并设定了将库存持有量削减高达15%的目标。
  • 该需求规划系统从“推动模式”(手动输入)转变为“拉动模式”,在“拉动模式”下,当库存达到预设的缓冲水平时,人工智能会根据预测的需求自动建议采购订单。当然,采购订单(PO)的最终提交签核仍需人工批准。

自动化入境货运管理

  • SEKO物流全面负责从源头到仓库的入境货运,处理采购订单签发、供应商协调、货物拼箱和清关事宜。
  • 自动化的工作流程确保了从创建采购订单到签发发货单和生成预先发货通知(ASN)的无缝处理,从而最大限度地减少了人工干预并创造了价值。

供应链协调

  • 仓库战略性地选址于鹿特丹(欧洲)和新泽西州(美国),以支持citizenM的主要市场。
  • 所选设施能够根据citizen在任何特定时间的需求水平,灵活地增加或减少仓储空间。

尾程派送服务

  • SEKO物流提供了专业的尾程派送解决方案,确保订单准时送达酒店,并符合正确的处理要求。
  • 针对城市环境优化了配送方案,通过整合派送计划、使用升降尾板及其他专业设备来提高效率,以满足酒店严格的派送标准操作程序(SOP)。
  • SEKO物流具备为艺术品和定制家具等高价值易碎品提供白手套配送服务的能力。

一体化数字解决方案与网上商店实施

  • SEKO物流开发了一个网站以及一个由ShopifyPlus驱动的网上商店,并与citizenM的ERP系统集成,使酒店团队能够轻松下达订单。
  • 全球各地的酒店团队可以独立管理其库存需求,订单会自动传输至SEKO物流的仓库管理系统(WMS)和运输管理系统(TMS)进行履约。

预付款与成本分摊

  • SEKO物流处理citizenM的所有库存采购并提供资金,代其支付货款,最长可达15天。
  • 尽管citizenM选择不使用SEKO物流的全套预融资服务,但SEKO物流提供了信用条款以有效管理采购成本。
  • 该系统确保了发票开具和成本分摊的准确性,使citizenM能够按月结算付款,从而最大限度地减轻了行政负担。

新酒店开业支持与配套服务

  • SEKO物流为新酒店开业提供配套服务,将每个酒店房间所需的所有基本物品组装成预先包装好的“客房百宝箱”套件。
  • SEKO物流会在酒店开业前六个月制定周密的物流计划,确保所有物料在适当的时间运抵现场,以支持酒店的顺利施工和布置。

未来发展:资产管理

  • SEKO物流和citizenM正在探索更多的资产管理解决方案,以追踪和维护各酒店的高价值电子产品和家具。

运营成果

通过实施这一全面一体化的集中式供应链解决方案,SEKO物流帮助citizenM实现了:

  • 在多个大洲实现高效的规模化扩展
  • 在整个供应链中创造价值
  • 降低库存持有成本,同时确保产品供应。
  • 自动化并简化采购订单管理、入境物流和订单履约。
  • 提高尾程派送的精准度,满足酒店严格的标准操作程序(SOP)。
  • 简化采购和成本分摊通过一体化的数字解决方案。

SEKO物流的定制化方案重塑了citizenM的供应链,打造了面向未来的物流模式,在支持其全球扩张的同时保持了卓越的运营效率,印证了SEKO物流“全球实力,本地智慧”的服务理念。

TONI HINTERSTOISSER
citizenM Hotels 亚洲区副总裁
"随着citizenM的全球业务不断扩张,拥有一个真正了解我们需求的物流合作伙伴至关重要。SEKO物流的无缝供应链解决方案彻底改变了我们管理跨大洲采购、库存和配送的方式。他们在需求规划、尾程物流和数字化集成方面的专业知识,不仅简化了我们的运营,更为我们的整个供应链创造了切实的价值。在SEKO物流的支持下,我们能够高效地扩展业务,同时保持宾客所期望的高标准服务。SEKO物流不仅仅是一个物流供应商,更是我们发展道路上真正的合作伙伴。"

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